كوليجيو ألا كويرتشي
سياسة الخصوصية لمقدمي طلبات التوظيف
إشعار الخصوصية لمقدمي طلبات التوظيف
المادتان 13 و 14 من لائحة الاتحاد الأوروبي 2016/679
من خلال هذا المستند، تبلغ Leeu Italy المتقدمين للوظائف عن كيفية معالجة بياناتهم خلال عملية التوظيف والاختيار.
المسؤول عن معالجة البيانات
المسؤول عن معالجة البيانات هو Leeu Italy S.p.A.، رقم ضريبة القيمة المضافة 14153361002، ومقره المسجل في Via della Piazzuola 46، 50133 Florence (FI). يمكن الاتصال بالشركة عبر البريد الإلكتروني على العنوان [email protected].
البيانات الشخصية المعالجة والغرض من المعالجة
أثناء عملية اختيار الموظفين، يجوز لمسؤول معالجة البيانات معالجة البيانات التالية:
- البيانات الشخصية، مثل الاسم واللقب وتاريخ ومكان الميلاد وعنوان الإقامة و/أو محل الإقامة، لتحديد هوية المرشح؛
- بيانات الاتصال، مثل رقم الهاتف و/أو عنوان البريد الإلكتروني، للاتصال بالمرشح وترتيب المقابلات أو المضي قدماً في عملية التوظيف؛
- البيانات الواردة في السيرة الذاتية والتي يقدمها المرشح طواعية (التعليم، الخبرة العملية، المهارات الشخصية، إلخ)، من أجل تقييم مدى ملاءمته للمنصب المطلوب؛
- البيانات من مواقع الويب أو الملفات الشخصية على مواقع التواصل الاجتماعي (مثل LinkedIn) التي تم تقديمها صراحةً أثناء عملية التقديم؛
- البيانات المتعلقة بالإعاقات والحالة الصحية، فقط إذا كان ذلك ضروريًا لتقييم أهلية المرشح للفئات المحمية؛
- البيانات المتعلقة بالسجلات الجنائية، فقط إذا كان ذلك ضروريًا للوظائف التي تنطوي على اتصال مباشر ومنتظم مع القاصرين.
في حالة عدم توفر هذه البيانات، لن يتمكن مسؤول معالجة البيانات من تقييم طلبات التوظيف.
الأساس القانوني للمعالجة
ستقوم Leeu Italy بمعالجة البيانات العامة المذكورة أعلاه استنادًا إلى المادة 6(ب) من لائحة الاتحاد الأوروبي 2016/679، حيث إن هذه البيانات ضرورية لاتخاذ تدابير ما قبل التعاقد بناءً على طلب المرشح.
قد تقوم Leeu Italy بمعالجة البيانات المتعلقة بالإعاقة والصحة بموجب المادة 9(ب) من لائحة الاتحاد الأوروبي 2016/679، فقط إذا كان ذلك ضروريًا للوفاء بالحقوق المحددة لمراقب البيانات في قانون العمل والضمان الاجتماعي، وبموجب المادة 9(ح) من نفس اللائحة، إذا كان ذلك مطلوبًا لتقييم القدرة على العمل.
قد تقوم Leeu Italy بمعالجة البيانات القضائية بموجب المادة 6(ج) والمادة 10 من لائحة الاتحاد الأوروبي 2016/679، فقط عندما يكون ذلك إلزاميًا لتوظيف موظفين في وظائف تتطلب اتصالًا مباشرًا ومنتظمًا مع القاصرين، وفقًا للمادة 2 من المرسوم التشريعي رقم 39/2014.
فترة الاحتفاظ بالبيانات
ستحتفظ Leeu Italy بسير المرشحين الذاتية لمدة 18 شهراً بعد جمعها، شريطة أن يكون هناك اهتمام محتمل بالتوظيف خلال هذه الفترة. يمكن للمرشحين طلب حذف بياناتهم في أي وقت.
في حالة التعيين، سيتم نقل البيانات الشخصية للمرشح إلى ملف الموظف الخاص به والاحتفاظ بها للأغراض والمدة الموضحة في إشعار الخصوصية الخاص بالموظفين.
نقل البيانات
لجمع الطلبات عبر الإنترنت، تستخدم Leeu Italy الخدمات التي تقدمها الشركة الأم Auberge Resorts LLC، ومقرها في الولايات المتحدة. وتستخدم هذه الأخيرة بدورها الخدمات التي تقدمها Top Echelon Software LLC و DocuSign Inc.، ومقرهما أيضًا في الولايات المتحدة، لتوفير منصات ATS (نظام تتبع الطلبات) عبر الإنترنت وللتوقيع الإلكتروني والتخزين الرقمي للوثائق، على التوالي. وبالتالي، تعمل Auberge Resorts LLC كمعالج للبيانات، بينما تعمل Top Echelon Software LLC و DocuSign Inc. كمعالجات فرعية. وبالتالي، يتم نقل البيانات الشخصية الواردة في الطلبات عبر الإنترنت إلى الولايات المتحدة.
يتم ضمان شرعية النقل وحماية البيانات المنقولة على المستوى التعاقدي، من خلال توقيع اتفاقية معالجة البيانات بين Leeu Italy S.p.A. و Auberge Resorts LLC، والتي تتضمن البنود التعاقدية القياسية التي وافقت عليها المفوضية الأوروبية في 4 يونيو 2021.
يتم معالجة البيانات الواردة من الطلبات المقدمة مباشرة إلى Leeu Italy دون استخدام الإجراء عبر الإنترنت داخليًا من قبل الموظفين المصرح لهم ولا يتم مشاركتها مع أطراف ثالثة.
سيتم مشاركة بيانات المرشحين المختارين مع مستشاري العمل لإعداد الوثائق اللازمة لعملية التوظيف.
حقوق أصحاب البيانات
يمنح لائحة الاتحاد الأوروبي 2016/679 (المواد 15-22) حقوقًا مهمة تتعلق بحماية البيانات الشخصية، والتي يمكن لأصحاب البيانات ممارستها عن طريق الاتصال بمسؤول معالجة البيانات.
على وجه الخصوص، يحق لأصحاب البيانات معرفة ما إذا كانت بياناتهم الشخصية قيد المعالجة، وفي حالة تأكيد ذلك، يحق لهم الحصول على نسخة من البيانات والإبلاغ عن: مصدر البيانات، وفئات البيانات الشخصية المعالجة، ومستلمي البيانات، وأغراض المعالجة، ووجود عمليات اتخاذ قرارات آلية (بما في ذلك التنميط)، وفترة الاحتفاظ بالبيانات.
يمكن للأشخاص المعنيين بالبيانات أن يطلبوا، في الحالات المنصوص عليها في لائحة الاتحاد الأوروبي 2016/679، تصحيح أو حذف بياناتهم الشخصية أو تقييد معالجتها.
يمكن للأشخاص المعنيين بالبيانات الاعتراض على معالجة بياناتهم الشخصية لأسباب تتعلق بوضعهم الخاص، على أن يتم تحديدها في الطلب.
في أي حال، يمكن لأصحاب البيانات تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات إذا اعتقدوا أن Leeu Italy قد انتهكت حقوقهم.
كيفية ممارسة الحقوق
لممارسة حقوقهم، يمكن لأصحاب البيانات تقديم طلب مجانًا وبدون إجراءات رسمية محددة (على سبيل المثال، عبر البريد الإلكتروني أو البريد المسجل) إلى Leeu Italy S.p.A. باستخدام تفاصيل الاتصال المذكورة أعلاه. يتعين على مسؤول معالجة البيانات الرد على الطلب في غضون شهر واحد أو الإبلاغ عن أي تأخير في الرد وشرح أسبابه، على ألا يتجاوز هذا التأخير شهرين. إذا لم يتم تلقي الرد في غضون الفترة الزمنية المحددة أو اعتُبر غير مرضٍ، يجوز لأصحاب البيانات تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات بموجب المادة 77 من اللائحة أو اتخاذ إجراءات قانونية.
معلومات حول معالجة البيانات الشخصية
للمتقدمين للوظائف
المادتان 13 و 14 من لائحة الاتحاد الأوروبي 2016/679
من خلال هذا المستند، تُعلم شركة Leeu Italy المرشحين للتوظيف بالطرق التي سيتم بها معالجة بياناتهم في عملية البحث عن الموظفين واختيارهم.
مسؤول المعالجة
مسؤول المعالجةهو شركة Leeu Italy S.p.a.، رقم ضريبة القيمة المضافة 14153361002، ومقرها في Via della Piazzuola 46، 50133 Firenze (FI)، ويمكن الاتصال بها على عنوان البريد الإلكتروني caq.privacybeta.auberge.com.
البيانات الشخصية المعالجة وأغراض المعالجة
في عملية اختيار الموظفين، يجوز للمالك معالجة البيانات التالية:
- البيانات الشخصية، مثل الاسم واللقب وتاريخ ومكان الميلاد وعنوان الإقامة و/أو محل الإقامة، من أجل تحديد هوية المرشح؛
- بيانات الاتصال، مثل رقم الهاتف و/أو عنوان البريد الإلكتروني، من أجل الاتصال بالمرشح وتنظيم المقابلات أو المضي قدماً في عملية التوظيف؛
- المعلومات الواردة في السيرة الذاتية والتي تم تقديمها طواعية من قبل المرشح (التعليم، الخبرات المهنية، المهارات الشخصية، إلخ)، من أجل تقييم كفاءاته ومدى ملاءمته لشغل الوظيفة المطلوبة؛
- المحتويات المنشورة على مواقع الويب أو ملفات التعريف الاجتماعية (مثل LinkedIn) التي تم الإبلاغ عنها صراحةً عند التقدم للوظيفة؛
- البيانات المتعلقة بالإعاقة والحالة الصحية، فقط إذا كانت ضرورية لتقييم متطلبات توظيف المرشح ضمن الفئات المحمية؛
- بيانات تتعلق بالقضايا المعلقة والسجل الجنائي، فقط إذا كانت ضرورية للتعيين في وظائف تنطوي على اتصال مباشر ومنتظم مع القاصرين.
في حالة عدم توفر هذه البيانات، لا يستطيع صاحب العمل تقييم طلبات التوظيف.
الأسس القانونية للمعالجة
ستقوم Leeu Italy بمعالجة البيانات المشتركة المحددة أعلاه على أساس المادة 6، الفقرة ب) من لائحة الاتحاد الأوروبي 2016/679، لأنها بيانات ضرورية لتنفيذ الإجراءات التعاقدية المسبقة المتخذة بناءً على طلب المرشح.
يمكن لشركة Leeu Italy معالجة البيانات المتعلقة بالإعاقة والحالة الصحية على أساس المادة 9، الفقرة ب) من اللائحة الأوروبية 2016/679، فقط إذا كانت ضرورية للوفاء بالالتزامات وممارسة الحقوق المحددة لمالك المعالجة في مجال قانون العمل والضمان الاجتماعي والحماية الاجتماعية، وكذلك على أساس المادة 9، الحرف (ح) من اللائحة الأوروبية 2016/679، إذا كانت ضرورية لتقييم القدرة على العمل.
يمكن لشركة Leeu Italy معالجة البيانات القضائية على أساس المادة 6، الفقرة (ج) والمادة 10 من لائحة الاتحاد الأوروبي 2016/679، فقط عندما يكون ذلك إلزاميًا لتوظيف الموظفين الذين يقومون بأنشطة تتطلب اتصالات مباشرة ومنتظمة مع القاصرين بموجب المادة 2 من المرسوم التشريعي رقم 39/2014.
مدة الاحتفاظ بالبيانات
ستحتفظ Leeu Italy بالسير الذاتية للمرشحين لمدة 18 شهراً من تاريخ جمعها، إذا استمر الاهتمام المحتمل بالتوظيف خلال هذه الفترة. يمكن لكل مرشح أن يطلب في أي وقت حذف بياناته.
إذا تم تعيين المرشح، فسيتم نقل بياناته الشخصية إلى ملف الموظف وحفظها للأغراض والمدة التي سيتم الإعلان عنها في البيان المخصص للموظفين.
نقل البيانات الشخصية
لجمع الطلبات عبر الإنترنت، تستخدم Leeu Italy الخدمات التي تقدمها الشركة الأم Auberge Resorts LLC، التي يقع مقرها في الولايات المتحدة. وتستخدم هذه الأخيرة بدورها الخدمات التي تقدمها شركتا Top Echelon Software LLC و DocuSign Inc.، اللتان يقع مقرهما أيضًا في الولايات المتحدة، لتوفير منصات ATS (نظام تتبع الطلبات) عبر الإنترنت والتوقيع الإلكتروني وحفظ المستندات رقميًا على التوالي.
وبالتالي، تعمل Auberge Resorts LLC كمسؤول عن المعالجة، في حين تعمل Top Echelon Software LLC و DocuSign Inc. كمسؤولين فرعيين عن المعالجة.
يتم نقل البيانات الشخصية الواردة في الطلبات عبر الإنترنت إلى الولايات المتحدة. يتم ضمان شرعية النقل وحماية البيانات المنقولة على المستوى التعاقدي، من خلال توقيع اتفاقية معالجة البيانات بين Leeu Italy S.p.a. و Auberge Resorts LLC، والتي تتضمن البنود التعاقدية القياسية التي وافقت عليها المفوضية الأوروبية في 4 يونيو 2021.
يتم معالجة البيانات الواردة في الطلبات المقدمة مباشرة إلى Leeu Italy، دون المرور بالإجراءات عبر الإنترنت، داخليًا من قبل الموظفين المصرح لهم ولا يتم إفشاؤها لأطراف ثالثة.
سيتم إرسال بيانات المرشحين المختارين إلى مستشاري العمل من أجل إعداد الوثائق اللازمة لإتمام عملية التوظيف.
حقوق الأشخاص المعنيين
يعترف اللائحة الأوروبية 2016/679 (المواد 15-22) بحقوق مهمة في مجال حماية البيانات الشخصية، والتي يمكن لكل شخص معني ممارستها من خلال الاتصال بمسؤول معالجة البيانات.
على وجه الخصوص، يحق للطرف المعني معرفة ما إذا كان هناك معالجة جارية للبيانات الشخصية التي تخصه، وفي حالة تأكيد ذلك، يحق له الحصول على نسخة من هذه البيانات والحصول على معلومات حول: مصدر البيانات؛ فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؛ مستلمو البيانات؛ أغراض المعالجة؛ وجود عملية اتخاذ قرار آلية، بما في ذلك التنميط؛ فترة الاحتفاظ بالبيانات.
يمكن للمعني بالأمر أن يطلب، في الحالات المنصوص عليها في اللائحة الأوروبية 2016/679، تصحيح أو حذف بياناته الشخصية، أو تقييد معالجتها.
يمكن للشخص المعني الاعتراض على معالجة بياناته الشخصية لأسباب تتعلق بوضعه الخاص، على أن يحددها في الطلب.
في كل الأحوال، يمكن للطرف المعني تقديم شكوى إلى الهيئة المكلفة بحماية البيانات الشخصية إذا اعتبر أن Leeu Italy قد انتهكت حقوقه.
طريقة ممارسة الحقوق
لممارسة حقوقه، يمكن لكل شخص معني تقديم طلب مجانًا وبدون إجراءات رسمية خاصة (على سبيل المثال، عبر البريد الإلكتروني أو البريد المسجل، إلخ) إلى Leeu Italy S.p.a.، باستخدام عناوين الاتصال المذكورة أعلاه.
يتعين على المالك الرد على الطلب في غضون شهر واحد أو الإبلاغ عن أي تأخير في الرد وتبريره، على ألا يتجاوز هذا التأخير شهرين. إذا لم يرد الرد في غضون المدة المحددة أو لم يكن مرضياً، يمكن للشخص المعني التوجه إلى هيئة حماية البيانات الشخصية، عن طريق تقديم شكوى بموجب المادة 77 من اللائحة، أو إلى السلطة القضائية.
